Giới thiệu chung

 

IMG_0759

 

1.Tên phòng: Phòng Vật tư thiết bị Y tế (Department of Medical equipment and consumables management)

 


2. Liên hệ:

                 Địa chỉ: Tầng 2 - toà nhà A2 - Bệnh viện Hữu nghị Việt Đức.

                 Điện thoại: (024)38.289.269/(024)38.253.531 (số máy lẻ 317)

 


3. Lịch sử phát triển:
     – Từ trước năm 1970 Khoa Dược quản lý toàn bộ thuốc, dụng cụ, vật tư y tế và trang thiết bị của bệnh viện ( mua sắm, theo dõi sửa chữa và tiếp nhận viện trợ). Hiện nay mô hình quản lý này vẫn còn áp dụng ở một số bệnh viện thuộc các tỉnh. Sau năm 1970 khối lượng và chất lượng công việc tăng lên nhiều, đặc biệt là trang thiết bị viện trợ yêu cầu phải có một bộ phận đặc trách quản lý và vận hành các trang thiết bị phục vụ chung. Một đơn vị được tách ra từ khoa Dược để thực hiện nhiệm vụ nêu trên, dược sỹ Nguyễn Chấn Đông quản lý đơn vị này, nhưng biên chế vẫn thuộc khoa Dược.
     – Năm 1980 theo Quyết định của Bộ Y tế Bệnh viện đã thành lập phòng Kỹ thuật vật tư với 5 tổ : Cơ khí – Điện mạng – Máy điện – Oxy - nước – Điện tử Y tế.
     – Tháng 4 năm 2000 Bệnh viện quyết định thành lập 4 tổ, phòng Kỹ thuật Vật tư đổi tên là phòng Vật tư Thiết bị Y tế.

 

4. Chức năng nhiệm vụ:
     - Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện về công tác vật tư, thiết bị y tế, điện - khí y tế.
     - Tham mưu cho Giám đốc về công tác vật tư, thiết bị y tế, điện - khí y tế;
     - Đầu mối lập kế hoạch, tổ chức đấu thầu mua sắm, sửa chữa và thanh lý tài sản: trang thiết bị y tế, vật tư y tế…
     - Quản lý và khai thác sử dụng toàn bộ trang thiết bị y tế của Bệnh viện;
     - Lập kế hoạch và thực hiện công tác bảo dưỡng, bảo trì định kỳ cho toàn bộ trang thiết bị y tế;
     - Thực hiện công tác sửa chữa thường xuyên cho các trang bị y tế, kịp thời đáp ứng yêu cầu chuyên môn;
     - Quản lý nhập, cấp phát, thống kê theo dõi vật tư y tế, vật tư kỹ thuật cao của Bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt;
     - Tham gia Hội đồng bảo hộ lao động, Hội đồng thanh lý tài sản và các Hội đồng khác khi được yêu cầu của bệnh viện;
     - Quản lý vận hành, sửa chữa các hệ thống: Khí y tế, hệ thống điện, điện lạnh…
     - Thực hiện công tác huấn luyện đào tạo: Lập kế hoạch, phối hợp với các Hãng sản xuất, các đơn vị kỹ thuật y tế để huấn luyện đào tạo về công tác an toàn, vận hành sử dụng, bảo quản trang bị, vật tư y tế;
     - Thực hiện công tác nghiên cứu, cải tiến trong việc quản lý sửa chữa trang thiết bị vật tư y tế: nhằm nâng cao hiệu quả khai thác trang bị, tiết kiệm ngân sách, chủ động trong công tác kỹ thuật;
     - Thực hiện công tác chỉ đạo tuyến theo đề án của Bộ (Đề án 1816) để giúp đỡ các Bệnh viện tuyến dưới khi có yêu cầu;
     - Tham gia tiếp nhận hàng viện trợ của Bệnh viện;
     - Tham gia các Dự án của Bệnh viện khi được yêu cầu.

 

 

5.Tổ chức nhân sự phòng:

     5.1 Lãnh đạo đương nhiệm:

          Trưởng phòng: Ths Đinh Hồng Thái (6/2013 – nay)

          Phó Trưởng phòng: Ths Nguyễn Thế Đạt (năm 2013 – nay)

      5.2 Lãnh đạo tiền nhiệm:
          Trưởng phòng: Ks. Nguyễn Tiến Thoại (1980 -1984); CVC. Đinh Mạnh Huy (1997-2004); KSC. Lại Xuân Hùng ( 2004 -2010)

          Phó Trưởng phòng: Ks. Nguyễn Ngọc Minh (1980 – 1982); Ông Nguyễn Quốc Hạnh (1984 – 2000); Ks. Đinh Chính Thắng (1992 – 1993); Ks. Lại Xuân Hùng (1998 -2004); Ks. Đào Văn Minh (5/2008-1/2/2010).

     5.3 Số lượng cán bộ trong phòng:
          Tổng số cán bộ nhân viên phòng: 39 người.

 

 

6. Thành tựu:
        Phòng Vật tư – Thiết bị y tế được thành lập vào tháng 4 năm 2000, tiền thân là bộ phận chuyên trách thuộc khoa Dược (trước năm 1970) và phòng Kỹ thuật vật tư (năm 1980).

        Một số thành tựu của Phòng Vật tư – Thiết bị y tế trong thời gian qua (2006 – 2016):

       - Hàng năm, phòng Vật tư – thiết bị y tế thực hiện cung ứng đầy đủ hơn 540 loại mặt hàng vật tư tiêu hao y tế có tổng giá trị khoảng 300 tỷ đồng, hơn 1,000 loại mặt hàng vật tư y tế kỹ thuật cao có tổng giá trị hơn 700 tỷ đồng, đảm bảo đầy đủ cho hơn 43,000 ca mổ mỗi năm của bệnh viện.

       - Tổ chức thực hiện công tác quản lý, lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa trang thiết bị y tế và các thiết bị phụ trợ với số lượng là hơn 2,300 thiết bị khác nhau, đảm bảo hoạt động của hơn 30 khoa lâm sàng, cận lâm sàng với hơn 49 phòng mổ.

       - Quản lý, vận hành hệ thống khí y tế, cung cấp bình quân hơn 450,000. m3khí Oxy lỏng, 800,000. m3 khí hút và 500,000. m3 khí nén mỗi năm. Đảm bảo hoạt động của trạm cung cấp khí liên tục 24/24h.

      - Quản lý, vận hành, sửa chữa hệ thống điện động lực, phân phối điện cho toàn bệnh viện, bình quân hàng năm vận hành cung cấp an toàn trên 10 triệu kWh điện.

      - Tham gia công tác đào tạo cho các sinh viên, học sinh và chuyển giao công nghệ, hỗ trợ kỹ thuật cho các bệnh viẹn tuyến dưới.

      - Tham gia Ban quản lý dự án y tế trọng điểm Bộ y tế xây dựng mới Bệnh viện Hữu nghị Việt Đức cơ sở 2 tại Hà Nam.

        Phòng Vật tư – thiêt bị y tế đã đóng góp tích cực đối với sự nghiệp phát triển ngành Y tế nói chung và bệnh viện Hữu nghị Việt Đức nói riêng, liên tục vinh dự được tặng thưởng các danh hiệu thi đua, nhiều năm liền là tập thể lao động xuất sắc , bằng khen của Bộ trưởng Bộ Y tế (2009,2011,2014) và Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ (2013), hàng năm luôn có từ 05 nhân viên trở lên đạt chiến sĩ thi đua cấp cơ sở được bệnh viện trao tặng.

 

7. Định hướng phát triển:
     - Hoàn thiện đội ngũ CBNV về: trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, tin học, kỹ năng nghiệp vụ, tinh thần trách nhiệm, bồi dưỡng đội ngũ kế cận…
     - Hoàn thiện các quy trình trong công tác quản lý TTBYT. Nâng cao hiệu quả sử dụng, đảm bảo hiệu quả kinh tế, đáp ứng kịp thời, đầy đủ nhu cầu phục vụ bệnh nhân.
     - Đẩy mạnh phong trào nghiên cứu khoa học, thành lập nhóm NCKH chủ động sáng tạo trong nghiên cứu chế tạo, sửa chữa TBYT. Phấn đấu mỗi năm đều có các đề tài NCKH các cấp.
     - Hoàn thiện ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý TTBYT.
     - Đẩy mạnh giao lưu, trao đổi học tập kinh nghiệm giữa các đơn vị trong ngành.
     - Phối hợp các hãng tổ chức khóa học tập, cập nhật công nghệ mới.
     - Tiếp tục tham gia các nhiệm vụ hỗ trợ tuyến dưới, tham gia đề án 1816 của Bộ Y tế và Bệnh viện.
     - Phối hợp hoàn thiện cơ sở hạ tầng, tiếp nhận và đưa vào sử dụng các trang thiết bị y tế phục vụ hoạt động của nhà Kỹ thuật cao 13 tầng một cách kịp thời và hiệu quả.
     - Tham gia Ban quản lý dự án y tế trọng điểm Bộ y tế xây dựng mới Bệnh viện Hữu nghị Việt Đức cơ sở 2 tại Phủ Lý - Hà Nam.
     - Phát huy thành tích tốt hơn nữa trong công tác quản lý, cung ứng vật tư, trang thiết bị y tế. Tích cực khảo sát, tìm kiếm các loại vật tư y tế, linh kiện sửa chữa máy phù hợp, tương thích, với giá thành phù hợp để thực hiện tiết kiệm tối đa cho bệnh viện nói riêng và cho bệnh nhân nói chung, góp phần nâng cao hiệu quả, chất lượng khám chữa bệnh của Bệnh viện.