1. Tên phòng: Phòng Quản lý dự án và Xây dựng cơ bản (Project Management Basic Construction Department)

2. Liên hệ:

                Địa chỉ: Phòng 109, tầng 1, nhà A1 - Bệnh viện Hữu nghị Việt Đức.

                Điện thoại: (84- 024) 38.253.531 máy lẻ 5309

3. Quá trình hình thành và sự cần thiết thành lập:

Phòng Quản lý dự án và Xây dựng cơ bản được thành lập theo Quyết định số 1515/QĐ-VĐ của Bệnh viện Hữu nghị Việt Đức ngày 31 tháng 03 năm 2025. Tiền thân của Phòng Quản lý dự án và Xây dựng cơ bản là Tổ Quản lý dự án – phòng Quản trị thuộc Bệnh viện Hữu nghị Việt Đức nhằm đáp ứng yêu cầu cấp thiết về chuyên môn hóa trong công tác quản lý đầu tư xây dựng tại bệnh viện.

Trong bối cảnh bệnh viện ngày càng được giao quyền tự chủ tài chính, được phân cấp làm chủ đầu tư các dự án nhóm B, C, nhu cầu cải tạo, nâng cấp hạ tầng kỹ thuật và xây dựng các công trình mới ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, việc thiếu một bộ phận chuyên môn chuyên trách về đầu tư xây dựng đã dẫn đến nhiều khó khăn trong công tác triển khai, làm chậm tiến độ thực hiện, ảnh hưởng đến chất lượng công trình và hiệu quả sử dụng nguồn vốn. Sự ra đời của Phòng Quản lý dự án và Xây dựng cơ bản là một bước đi chiến lược, nhằm chuyên nghiệp hóa công tác quản lý đầu tư xây dựng, đảm bảo tiến độ, chất lượng và hiệu quả đầu tư. Đồng thời, đơn vị còn đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo công tác phòng cháy chữa cháy (PCCC), bảo trì công trình và đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật, pháp lý của các cơ quan quản lý nhà nước.

4. Chức năng nhiệm vụ:

4.1. Chức năng:

4.1.1. Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc trong việc lập, thực hiện và quản lý các dự án đầu tư xây dựng công trình, các dự án cải tạo, sửa chữa, nâng cấp mở rộng, các công tác sửa chữa nhà cửa nhỏ lẻ nhằm mục đích đảm bảo các hoạt động thường xuyên của bệnh viện, thực hiện và quản lý công tác bảo trì tòa nhà và thực hiện các dự án đầu tư xây dựng theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc. Đảm nhiệm các hoạt động liên quan đến công tác phòng cháy chữa cháy của bệnh viện, gồm: lập phương án hoàn thiện PCCC đối với các tòa nhà chưa đủ điều kiện nghiệm thu; thực hiện mua sắm, bảo trì hệ thống PCCC; quản lý và thực hiện các thủ tục nghiệm thu PCCC theo quy định hiện hành. Phối hợp với đơn vị có thẩm quyền trong việc tổ chức các lớp tập huấn, huấn luyện nghiệp vụ phòng chống cháy nổ cho các cán bộ, viên chức và người lao động đang tham gia công tác tại bệnh viện…

4.1.2. Tham mưu, giúp việc cho Ban giám đốc quản lý công tác đấu thầu các gói thầu thuộc dự án đầu tư xây dựng theo quy định của Luật Đấu thầu và các Luật khác có liên quan.

4.1.3. Kiểm soát, xác nhận và quản lý hồ sơ pháp lý, hồ sơ quản lý chất lượng và các hồ sơ khác theo quy định hiện hành đối với các gói thầu thuộc dự án đầu tư xây dựng.

4.1.4. Kiểm soát, xác nhận nghiệm thu sản phẩm hợp đồng, xác nhận giá trị thanh toán, quyết toán và thanh lý hợp đồng theo quy định hiện hành.

4.1.5. Phối hợp với các Khoa/ Phòng tại bệnh viện và các Cơ quan có liên quan trong việc nghiệm thu cấp phép thực hiện dự án, cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đưa công trình, hạng mục công trình vào sử dụng theo đúng quy định hiện hành.

4.2. Nhiệm vụ:

4.2.1. Công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng:  

- Quản lý thực hiện dự án đầu tư xây dựng.

- Quản lý công tác thiết kế, dự toán, tổng dự toán xây dựng công trình.

- Quản lý công tác lựa chọn nhà thầu trong hoạt động đầu tư.

- Quản lý thi công xây dựng công trình.

- Quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình.

- Quản lý Hợp đồng trong hoạt động xây dựng.

- Quản lý rủi ro liên quan đến dự án, báo cáo Ban Giám đốc các tình huống rủi ro và đưa các phương án khắc phục rủi ro (nếu có).

- Nghiệm thu bàn giao công trình.

4.4.2. Công tác quản lý đấu thầu các gói thầu trong dự án xây dựng cơ bản (XDCB)

- Tổ chức quản lý, theo dõi, giám sát công tác đấu thầu, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về đấu thầu và tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện công tác đấu thầu theo quy định.

- Thường xuyên báo cáo kết quả việc kiểm tra giám sát hoạt động đấu thầu cho Ban Giám đốc.

- Đôn đốc các đơn vị có liên quan tổ chức thực hiện công tác đấu thầu theo kế hoạch đã được phê duyệt.

- Tham gia các Tổ xây dựng Kế hoạch lựa chọn nhà thầu (KHLCNT), Tổ chuyên gia, Tổ thẩm định, của các gói thầu được thành lập theo Quyết định của Giám đốc Bệnh viện.

- Đầu mối Tổ chức thẩm định trong quá trình lựa chọn nhà thầu các gói thầu thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật Đấu thầu.

- Ứng dụng phần mềm công nghệ thông tin trong quản lý, thực hiện nhiệm vụ được giao.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác được Lãnh đạo bệnh viện phân công.

4.2.3. Kiểm soát hồ sơ pháp lý các gói thầu thuộc phạm vi được phân công:

- Thiết lập hệ thống quy chế, quy trình thực hiện, quy trình kiểm tra phù hợp. Phát hiện, đánh giá và quản lý rủi ro trong công tác đấu thầu trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nhằm đảm bảo tính hợp pháp đúng quy định của pháp luật.

- Xác lập các hướng dẫn, căn cứ làm cơ sở cho hoạt động xây dựng các tài liệu phục vụ công tác quản lý đấu thầu.

- Xây dựng các công cụ, biểu mẫu làm căn cứ để tiến hành các thủ tục kiểm soát việc tuân thủ quy trình đấu thầu của các đơn vị có liên quan làm căn cứ đánh giá hiệu quả trong công tác quản lý đấu thầu.

- Lập báo cáo những nguyên nhân sai sót, tồn tại, hạn chế và đề xuất biện pháp khắc phục trong công tác đấu thầu của các đơn vị có liên quan. Đôn đốc, giám sát các đơn vị thực hiện các yêu cầu về công việc cần khắc phục dựa trên các báo cáo và đánh giá của công tác kiểm tra.

4.2.4. Quản lý hệ thống PCCC toàn bệnh viện. Lập phương án hoàn thiện PCCC đối với các hạng mục, công trình chưa đủ điều kiện nghiệm thu. Tổ chức mua sắm, bảo trì, sửa chữa hệ thống PCCC theo đúng quy định pháp luật và tiêu chuẩn kỹ thuật. Mở các lớp tập huấn cho y bác sĩ và cán bộ công nhân viên, người lao động trong bệnh viện...

4.2.5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban giám đốc bệnh viện giao.

5. Tổ chức nhân sự phòng:

5.1. Lãnh đạo đương nhiệm:

Ông Hà Diệp Huy phụ trách quản lý, điều hành phòng Quản lý dự án và Xây dựng cơ bản, Bệnh viện Hữu nghị Việt Đức từ ngày 31 tháng 03 năm 2025.

5.2. Số lượng cán bộ trong phòng:

Hiện nay, phòng Quản lý dự án và Xây dựng cơ bản có 09 cán bộ, trong đó: 05 Thạc sĩ, 04 Đại học.

6. Thành tựu:

Tiền thân là Tổ Quản lý dự án thuộc Phòng Quản trị, Phòng Quản lý dự án và Xây dựng cơ bản đã từng bước xây dựng năng lực và đóng vai trò chủ chốt trong việc triển khai các công trình lớn tại bệnh viện, bao gồm: 

Tham gia hoàn thành các dự án quan trọng từ năm 2015 đến nay như:

- Nhà Bệnh nhân 6 tầng ( nhà B1).

- Nhà kỹ thuật cao ( nhà D).

- Trung tâm khám bệnh và điều trị trong ngày (nhà H).

- Nhà làm việc khối kỹ thuật hậu cần.

Và đang triển khai các dự án sau:

- Dự án Đầu tư xây dựng khoa Ung bướu và Xạ trị.

- Cải tạo, nâng cấp nhà ăn bệnh viện.

- Cải tạo, nâng cấp hệ thống hạ tầng kỹ thuật.

- Cải tạo, nâng cấp nội thất của các phòng dịch vụ theo yêu cầu.

- Cải tạo, dự án phòng cháy chữa cháy toàn viện.

- Cải tạo, nâng cấp nhà mổ Pháp Đức.

- Cải tạo, nâng cấp khoa Điều trị theo yêu cầu thành khoa Quốc tế.

Các dự án khác đã được Đảng Ủy Bệnh viện cho thực hiện.

7. Định hướng phát triển:

   - Hoàn thiện cơ cấu tổ chức, chức năng theo hướng chuyên môn hóa, có sự phân công, phối hợp trong thực hiện nhiệm vụ.

   - Từng bước hiện đại hóa hoạt động thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý nhân sự.

   - Xây dựng hoàn chỉnh bộ quy trình thực hiện các công việc của phòng nhằm cải cách thủ tục hành chính tiến tới quản lý công việc theo hệ thống tiêu chuẩn chất lượng (ISO).